从 Purchasing 到 Procurement:消失的「买手」,崛起的「战略官」
在国际物流与供应链领域,IFPSM(International Federation of Procurement & Supply Management,国际采购与供应管理联盟)代表着全球行业的最高标准之一。很多同学和初学者经常会有一个疑问:「为什么它的全拼里,『P』 代表的是 Procurement(采购),而不是我们更常用的 Purchasing(购买/采购)?这两者到底有什么区别?」
这绝不仅仅是文字游戏,而是代表了近几十年来,整个行业从「事务性操作」向「战略性管理」的一场历史性蜕变。
1. 核心定义:战术 vs. 战略
如果要用一句话来概括两者的区别:
Purchasing(购买/日常采购):指的是具体的「执行」动作。比如:下订单、收货、点数、付钱、催货。它关注的是「如何把当下的这笔交易完成」,属于交易导向型(Transaction-oriented)。在过去,这个角色更像是「买手」或「付款员」。
Procurement(期前及全面采购管理):是一个端到端(End-to-End)的完整生命周期。它不仅包含 Purchasing 的所有动作,更包含了前期的需求分析、市场调研、供应商识别、谈判、合同拟定、以及后期的供应商绩效评估、风险管理。它关注的是「如何通过采购为企业创造长期的竞争优势」,属于价值导向型(Value-oriented)。
2. 流程覆盖对比
| 流程阶段 | 具体工作 | Purchasing | Procurement |
|---|---|---|---|
| 前期战略 | 识别业务需求、制定采购策略、市场调研 | — | ✓ |
| 寻源寻商 | 供应商资质审核、RFI/RFQ(招标)、谈判 | — | ✓ |
| 合同 | 合同条款拟定、合规性审查、定价 | — | ✓ |
| 事务执行 | 下达采购订单(PO)、收货入库、发票校验 | ✓ | ✓ |
| 后期运营 | 供应商绩效考核、供应链风险管理、持续改进 | — | ✓ |
例子:物流企业采购 100 辆叉车
Purchasing 关心的是:找谁买?多少钱?什么时候到货?
Procurement 还关心:为什么需要叉车?能不能租或共享?供应商是否具备长期服务能力?叉车的总拥有成本(TCO)是多少?如何与供应商建立长期合作?
换句话说:Purchasing 是「买对东西」的执行环节,Procurement 是「确保买得值、买得好、买得可持续」的系统能力。
3. 为何国际认证更青睐 Procurement?
价值创造的维度不同:Purchasing 的核心 KPI 通常是「买得对不对、快不快」;而 Procurement 的 KPI 是「全面总成本(TCO)是否最低、供应链是否安全、能否协同供应商一起创新」。
组织地位的提升:现代企业(如苹果、华为)已经不再把采购当成一个「花钱的后勤部门」,而是将其视为「控制成本、驱动技术创新」的战略部门。IFPSM 成员组织致力于培养的,正是能够玩转 Procurement 的全球化供应链管理人才,而非单纯的订单处理员。
IFPSM 为什么要强调 Procurement?
- 战略定位:采购不再只是后勤支持,而是企业竞争力和供应链韧性的关键驱动力。
- 过程完整性:从需求到合同后管理,全链条纳入专业范畴。
- 与供应管理融合:Procurement 是 Supply Management 的有机组成部分,二者共同构成现代供应链人才的核心能力。
这也正是为什么国际认证体系始终强调——培养的不是「下单员」,而是具备战略眼光的采购与供应链管理人才。